Zarządzanie ustawieniami plików cookie
Polityka Prywatności Profi Personal
Administrator – Profi Personal Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000822203, z siedzibą w Warszawie.
Dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”). Osoba możliwa do zidentyfikowania to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora, takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
Przetwarzanie – operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, takich jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, modyfikowanie lub adaptowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
Strona internetowa – serwis internetowy Administratora dostępny pod adresem: https://profi-personal.com/;
Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Stronę internetową lub korzystająca z usług i funkcjonalności opisanych w niniejszej Polityce Prywatności.
Cele, podstawy prawne oraz okresy przetwarzania Państwa danych osobowych przez Administratora różnią się w zależności od procesu, w ramach którego dane są przetwarzane.
Podczas korzystania ze strony internetowej Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu świadczenia usług elektronicznych polegających na udostępnianiu użytkownikom treści zamieszczonych na stronie internetowej, a także w celach analitycznych i statystycznych. Dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną – oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, polegających na analizie aktywności i preferencji użytkowników oraz doskonaleniu funkcjonalności strony i świadczonych usług. Administrator przetwarza dane przez okres niezbędny do realizacji usługi, tj. przez cały okres korzystania ze strony internetowej. Okres przechowywania plików cookies został określony w Polityce prywatności.
Celem przetwarzania danych osobowych jest przygotowanie i przedstawienie oferty handlowej prowadzącej do zawarcia umowy. Dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jako niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą, oraz do zawarcia i wykonania umowy. W przypadku zawarcia umowy dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy. Jeżeli umowa nie zostanie zawarta, dane będą przetwarzane przez miesiąc od upływu terminu ważności oferty. Jeżeli termin ważności oferty nie został określony – dane będą przetwarzane przez 3 miesiące od dnia ostatniego kontaktu.
Celem przetwarzania danych osobowych jest zawarcie umowy oraz świadczenie lub korzystanie z usług na jej podstawie. Dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jako niezbędne do zawarcia i wykonania umowy oraz do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Dane osobowe są przetwarzane przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.
Administrator przetwarza dane osobowe kandydatów do pracy w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji i zatrudnienia pracowników.Dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jako niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz do zawarcia i wykonania umowy.Dane osobowe są przetwarzane przez cały okres trwania procesu rekrutacyjnego.Jeżeli wyrażą Państwo odrębną zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych, Administrator będzie przetwarzał Państwa dane przez okres maksymalnie 2 lat od dnia ich wprowadzenia do bazy danych Administratora lub od dnia ostatniego kontaktu z Państwem, w zależności od tego, która z tych dat nastąpi później.
Administrator przetwarza dane podane w formularzu kontaktowym w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji lub udzielenia odpowiedzi na inne pytania zawarte w formularzu.Dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na zapewnieniu właściwej obsługi osób korzystających ze Strony.
Administrator przesyła wiadomości elektroniczne zawierające informacje o charakterze marketingowym i reklamowym dotyczące prowadzonej działalności.Dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.Dane będą przetwarzane przez okres maksymalnie 2 lat od dnia ich wprowadzenia do bazy danych Administratora lub od dnia ostatniego kontaktu z Państwem, w zależności od tego, która z tych dat nastąpi później.
Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w celu dochodzenia należności, prowadzenia postępowań sądowych oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.Dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.Dane osobowe są przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Administrator wykorzystuje tzw. pliki cookies, w szczególności w celu świadczenia usług drogą elektroniczną oraz poprawy jakości tych usług.W związku z tym Administrator oraz inne podmioty świadczące na jego rzecz usługi analityczne i statystyczne wykorzystują pliki cookies, zapisując informacje lub uzyskując dostęp do informacji zapisanych już w urządzeniu telekomunikacyjnym Użytkownika (komputerze, telefonie, tablecie itp.).Pliki cookies wykorzystywane w tym celu obejmują w szczególności:
2.1.1. pliki cookies umożliwiające zapamiętanie danych wprowadzonych przez Użytkownika (identyfikator sesji) na czas trwania sesji (tzw. user input cookies);
2.1.2. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane w usługach wymagających uwierzytelnienia przez czas trwania sesji (tzw. authentication cookies);
2.1.3. pliki cookies służące zapewnieniu bezpieczeństwa, w szczególności wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania (tzw. user centric security cookies);
2.1.4. sesyjne pliki cookies odtwarzaczy multimedialnych (np. odtwarzacza Flash) wykorzystywane przez czas trwania sesji (tzw. multimedia player session cookies);
2.1.5. trwałe pliki cookies wykorzystywane do personalizacji interfejsu Użytkownika przez czas trwania sesji lub nieco dłużej (tzw. user interface customization cookies).
Administrator korzysta z narzędzia analitycznego Google Analytics, które gromadzi informacje dotyczące korzystania ze strony internetowej, takie jak odwiedzane witryny, czas spędzony na stronie czy czas przechodzenia pomiędzy stronami. W tym celu wykorzystywane są pliki cookies firmy Google LLC związane z usługą Google Analytics.W ramach Google Analytics zbierane są również dane demograficzne oraz informacje o zainteresowaniach użytkowników. W ustawieniach plików cookies możesz zdecydować, czy wyrażasz zgodę na gromadzenie tych danych. Google nie wykorzystuje zebranych informacji do identyfikacji użytkowników ani nie łączy ich z danymi umożliwiającymi ich identyfikację.Więcej informacji na temat zasad przetwarzania danych w ramach tej usługi można znaleźć pod adresem: https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners.
Administrator korzysta z narzędzia marketingowego Google Tag Manager w celu zarządzania kampaniami marketingowymi oraz analizowania sposobu korzystania ze strony internetowej. W tym celu wykorzystywane są pliki cookies firmy Google LLC związane z usługą Google Tag Manager.W ustawieniach plików cookies możesz zdecydować, czy wyrażasz zgodę na korzystanie z tego rodzaju plików. Google nie wykorzystuje zebranych danych do identyfikacji użytkowników ani nie łączy ich z informacjami umożliwiającymi ich identyfikację.Więcej informacji na temat zasad przetwarzania danych związanych z tą usługą można znaleźć pod adresem: https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners.
Administrator korzysta z narzędzia marketingowego Facebook Pixel w celu wyświetlania użytkownikom spersonalizowanych reklam w serwisie Facebook. Obejmuje to wykorzystanie plików cookies firmy Facebook.W ustawieniach plików cookies możesz zdecydować, czy wyrażasz zgodę na korzystanie z Facebook Pixel przez Administratora. Facebook działa jako podmiot przetwarzający dane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych i zapewnia zgodność z europejskimi standardami ochrony prywatności.Więcej informacji dotyczących zasad przetwarzania danych przez Facebook można znaleźć pod adresem: https://www.facebook.com/about/privacy/update. Szczegółowe informacje dotyczące działania Facebook Pixel są dostępne w Centrum Pomocy Facebook pod adresem: https://www.facebook.com/business/help/651294705016616.
Administrator korzysta z narzędzia marketingowego Bitrix24, udostępnianego przez firmę Bitrix, Inc. (adres siedziby głównej: 901 N. Pitt St., Suite 325, Alexandria, VA 22314, USA), które gromadzi informacje umożliwiające identyfikację użytkownika zgodnie z dobrowolnie przekazanymi kategoriami danych.Dane są przechowywane na terenie Unii Europejskiej (Frankfurt, Niemcy) w centrach przetwarzania danych Amazon Web Services, zgodnych z wymaganiami RODO.Więcej informacji na temat zakresu i zasad przetwarzania danych przez Amazon Web Services można znaleźć pod adresem: https://aws.amazon.com/blogs/security/all-aws-services-gdpr-ready/. Informacje dotyczące zgodności Bitrix24 z RODO oraz polityki prywatności są dostępne pod adresem: https://www.bitrix24.com/gdpr/.
Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników odwiedzających profile Administratora w mediach społecznościowych (LinkedIn, Facebook, TikTok, Instagram). Dane te są przetwarzane wyłącznie w związku z prowadzeniem profili, w szczególności w celu informowania użytkowników o działalności Administratora oraz promowania wydarzeń, usług i produktów.Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym celu jest prawnie uzasadniony interes Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegający na promowaniu własnej marki.
Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych dotyczących kandydatów do pracy, (obecnych i potencjalnych) partnerów biznesowych Administratora, pracowników lub współpracowników (obecnych i potencjalnych) partnerów biznesowych Administratora oraz innych osób kontaktujących się z Administratorem lub z którymi Administrator nawiązuje kontakt:
1) dane identyfikacyjne, w szczególności: imię i nazwisko, data urodzenia, seria i numer dokumentu tożsamości, nazwa firmy, numer identyfikacji podatkowej (NIP), numer w Rejestrze Gospodarki Narodowej (REGON) oraz dane adresowe (adres siedziby, adres do korespondencji, adresy punktów handlowych);
2) dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu);
3) dane dotyczące stanowiska, doświadczenia zawodowego oraz kwalifikacji;
4) dane finansowe, w tym numer rachunku bankowego, dane banku lub instytucji finansowej oraz dane zawarte na fakturach;
5) informacje uzyskane podczas korzystania z naszej strony internetowej, w szczególności adres IP oraz pliki cookies;
6) inne dane przekazane przez Państwa w dowolnej formie – w zakresie niezbędnym do realizacji celu, dla którego zostały udostępnione.
Administrator pozyskuje dane w następujący sposób:
1) bezpośrednio od Państwa – informacje przekazane dobrowolnie (np. za pośrednictwem formularza kontaktowego, formularza zamówienia, podczas wymiany wizytówek, rozmowy telefonicznej, zawierania i wykonywania umowy lub świadczenia usług);
2) podczas korzystania z naszej strony internetowej, w szczególności poprzez adres IP oraz pliki cookies;
3) od pracowników lub współpracowników partnerów biznesowych Administratora (kontrahentów, podwykonawców) – bezpośrednio od nich lub od ich pracodawców bądź organizacji, które reprezentują;
4) z publicznie dostępnych źródeł, w szczególności z następujących rejestrów i baz danych: Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) oraz Rejestru Gospodarki Narodowej (REGON).
5) od kandydatów do pracy – bezpośrednio od nich, za pośrednictwem zewnętrznych agencji rekrutacyjnych lub od pracowników i współpracowników Administratora w ramach programów rekomendacyjnych;
1) innym podmiotom należącym do Profi Personal Sp. z o.o.;
2) podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w szczególności w zakresie księgowości, obsługi kadrowej, rekrutacji, usług prawnych, windykacji należności, technologii informatycznych oraz infrastruktury IT. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie jako podmioty przetwarzające, na podstawie umowy zawartej z Administratorem i zgodnie z jego instrukcjami;
3) podmiotom świadczącym usługi kurierskie oraz pocztowe;
4) bankom.
Administrator zastrzega sobie prawo do ujawnienia wybranych informacji o Państwu właściwym organom lub innym podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz odpowiedniej podstawy prawnej.
Przysługuje Państwu prawo do:
1) uzyskania dostępu do swoich danych osobowych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
2) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
3) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora;
4) przenoszenia danych osobowych, tj. otrzymania od Administratora danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy lub na podstawie zgody;
5) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
Państwa dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię) w związku ze współpracą Administratora z partnerami biznesowymi mającymi siedzibę poza EOG (Ukraina) oraz korzystaniem z usług i infrastruktury informatycznej świadczonych przez podmioty spoza EOG. W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych podczas ich przekazywania poza EOG Administrator stosuje standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO.
Administrator stale analizuje ryzyko związane z przetwarzaniem danych osobowych, aby zapewnić ich bezpieczeństwo. W szczególności dba o to, aby dostęp do danych miały wyłącznie osoby upoważnione oraz wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych im obowiązków. Administrator zapewnia, że wszystkie operacje związane z przetwarzaniem danych osobowych są rejestrowane i wykonywane wyłącznie przez upoważnionych pracowników oraz współpracowników.
Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, aby jego podmioty przetwarzające oraz inni współpracujący usługodawcy stosowali odpowiednie środki bezpieczeństwa przy każdym przetwarzaniu danych osobowych realizowanym na zlecenie Administratora.